Hvor ofte skal kontoret gøres rent? En praktisk guide

Hvor tit skal kontoret egentlig gøres rent? Svaret er sjældent det samme for to virksomheder. Et kontor med fem medarbejdere og få besøgende har helt andre behov end en travl arbejdsplads med kundeindgang, kantine og mødelokaler, der bliver brugt fra morgen til aften.

I denne guide gennemgår vi, hvad der afgør den rigtige frekvens for kontorrengøring, hvilke områder der typisk kræver daglig opmærksomhed, og hvordan I finder et niveau, der holder kontoret rent uden at betale for mere, end I har brug for.

Hvad siger reglerne?

Arbejdstilsynets bekendtgørelse om faste arbejdssteders indretning stiller krav om, at arbejdsstedet holdes rent og i hygiejnisk forsvarlig stand. Reglerne siger derimod ikke, hvor mange gange om ugen der skal gøres rent. Det er op til den enkelte virksomhed at vurdere, hvad der skal til for at leve op til kravet – ud fra hvor mange der bruger lokalerne, og hvad de bruges til.

Derfor giver det mening at tænke rengøringen som en plan med forskellige intervaller for forskellige områder frem for én fast frekvens for hele kontoret.

Hvor ofte skal kontoret gøres rent? Et udgangspunkt

Her er et realistisk udgangspunkt for et almindeligt kontor. Brug det som tjekliste, når I skal vurdere jeres eget behov:

Dagligt eller flere gange om ugen

• Toiletter og håndvaske – her er hygiejnen vigtigst, og snavs bliver hurtigt synligt.
• Køkken og frokoststue: borde, vask, kaffemaskine og køleskabshåndtag.
• Tømning af skraldespande og affaldssortering.
• Kontaktpunkter som dørhåndtag, lyskontakter og elevatorknapper.
• Indgangsparti og reception, hvor kunder og gæster får deres første indtryk.

Ugentligt

• Støvsugning og gulvvask i kontorlokaler og gange.
• Aftørring af skriveborde, hylder og vindueskarme (på de flader, der er ryddet).
• Mødelokaler: borde, stole, whiteboard og skærme.

Månedligt eller efter behov

• Afstøvning af høje flader, lamper og ventilationsriste.
• Rengøring af køleskab og mikroovn indvendigt.
• Pletfjerning på tæpper og møbelstof.
• Vinduespolering – typisk nogle gange om året afhængigt af beliggenhed.

Fem ting der afgør jeres behov

Når vi hjælper virksomheder i Holstebro og omegn med at finde den rigtige rengøringsplan, ser vi især på disse forhold:

1. Antal personer i lokalerne. Flere mennesker betyder mere slid på toiletter, køkken og gulve.
2. Kundebesøg. Har I kunder eller samarbejdspartnere på besøg, er reception, toiletter og mødelokaler en del af jeres visitkort.
3. Gulvtyper og indgange. Tæpper og lyse gulve kræver mere, og en indgang direkte fra parkeringspladsen trækker grus og vand ind – især i vinterhalvåret.
4. Brug af køkken. Laver medarbejderne mad eller spiser frokost på kontoret, bør køkkenet gøres rent dagligt.
5. Flexpladser. Deler flere medarbejdere de samme skriveborde, stiger behovet for at tørre borde og tastaturer af.

Daglig, ugentlig eller hver anden uge?

For de fleste virksomheder ender det med en af disse modeller:

• Daglig rengøring passer til større kontorer, arbejdspladser med mange kundebesøg og steder, hvor mange deler køkken og toiletter.
• To-tre gange om ugen er et godt kompromis for mellemstore kontorer, hvor toiletter og køkken får jævnlig opmærksomhed, mens gulve og skriveborde tages sjældnere.
• Ugentlig eller hver anden uge kan fungere for små kontorer med få medarbejdere – ofte suppleret med, at medarbejderne selv holder køkkenet i hverdagen.

En god rengøringsaftale kan sagtens kombinere modellerne, så fx toiletter og køkken tages dagligt, mens kontorerne gøres grundigt rent én gang om ugen.

Hvornår på dagen skal der gøres rent?

Mange virksomheder foretrækker rengøring uden for arbejdstiden – tidligt om morgenen eller efter lukketid – så medarbejderne ikke bliver forstyrret. Andre vælger rengøring i dagtimerne, fordi det giver mulighed for at tage fat i køkken og toiletter efter frokost, hvor behovet er størst. Det vigtigste er, at tidspunktet passer til jeres hverdag, og at aftalen er klar.

Sådan finder I det rigtige niveau

Start med at gå en runde på kontoret og notér, hvor snavset først bliver synligt, og hvor medarbejderne oftest klager. Det giver et godt billede af, hvilke områder der skal prioriteres. Juster derefter planen efter et par måneder – behovet ændrer sig ofte med årstiden og antallet af ansatte.

Hos Holstebro Rengøring tilbyder vi kontorrengøring i Holstebro og omegn med fleksible aftaler, der kan skrues op og ned efter behov. Vi kommer gerne forbi, ser på jeres lokaler og foreslår en plan. Læs også vores guide til, hvad der påvirker prisen på erhvervsrengøring.

Kontakt os for en gratis og uforpligtende gennemgang af jeres kontor.

Ofte stillede spørgsmål

Er der lovkrav om, hvor ofte et kontor skal gøres rent?

Reglerne om faste arbejdssteders indretning kræver, at arbejdsstedet holdes rent og i hygiejnisk forsvarlig stand, men de fastsætter ikke en bestemt frekvens. Det er op til virksomheden at vurdere behovet.

Hvilke områder skal gøres rent oftest?

Toiletter, håndvaske, køkken og kontaktpunkter som dørhåndtag bør som regel gøres rent dagligt eller flere gange om ugen, fordi hygiejnen betyder mest her.

Kan rengøringen foregå uden for arbejdstiden?

Ja. Mange virksomheder vælger rengøring tidligt om morgenen eller efter lukketid, så medarbejderne ikke bliver forstyrret.

Kan vi ændre frekvensen senere?

Ja, en god rengøringsaftale kan justeres, hvis antallet af medarbejdere eller brugen af lokalerne ændrer sig.